Eine gründliche Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Dieses Kapitel beschreibt die wesentlichen Schritte der Vorbereitung, angefangen bei der Auswahl der richtigen Teilnehmer, der Definition von Zielen und Themenschwerpunkten bis hin zur Erstellung einer strukturierten Agenda. Die Rolle der Teilnehmer wird erläutert, ebenso wie die Bedeutung des Veranstaltungsortes und der Rahmenbedingungen. Darüber hinaus werden praktische Aspekte wie die Einladung und die notwendigen Informationen für die Teilnehmer behandelt. Ziel ist es, eine gut durchdachte Grundlage zu schaffen, damit die Klausurtagung oder ein Strategie-Workshop effektiv und produktiv verläuft.