Diplomatische Begegnungen waren schon in der frühen Neuzeit geprägt von symbolisch aufgeladenen Handlungen. Diese Akte fanden dann Eingang in »Akten« (in etwas ›vor den Akten‹). Quellen zu den Beziehungen zwischen Habsburgermonarchie und Osmanischem Reich befinden sich heute in Archiven in Österreich und der Türkei. Dieses Schriftgut belegt sehr unterschiedliche Praktiken zur Informationssammlung und -speicherung. Der Beitrag gibt Beispiele zu den beidseitig reichhaltig überlieferten Großbotschaften 1719/20, welche die Verf. im Rahmen des digitalen Editionsprojekts qhod.net bearbeiten. Es zeigt sich, dass die Akteure Wiens nicht nur die Informationsübermittlung und -aufzeichnung beherrschten, sondern darüber hinaus – das haben sie dem Archivbefund nach jenen in Konstantinopel voraus – auch die Verarbeitung und Auffindbarmachung von Inhalten. Chronologisch deutlich vor ›moderner Aktenführung‹ wird über Indexierung, Exzerpte und gedruckte Publikation Wissen handhabbar.