Beim Anfertigen von Coaching-Notizen liegt der Fokus auf Präsenz statt auf Dokumentation. Kurze, diskrete Notizen im Sinne des PIPS-Modells (Persönliches, Ideen, Pläne, Vorschläge) unterstützen die Beziehung und die Reflexion. Coaches müssen Vertraulichkeit, Datenschutzgesetze und mögliche Einsichtsrechte von Klienten beachten. Notizen sollten sicher aufbewahrt und nach angemessener Zeit vernichtet werden. Reflexionsjournale wie die Fragen nach dem Henley-Eight-Modell helfen, aus jeder Sitzung zu lernen und die eigene Coaching-Praxis zu entwickeln.