Die Sektion Reisegenehmigung (SREGE) im Staatssekretariat für Migration (SEM) der Schweizer Bundesverwaltung hat zur Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrags die Aufgabe erhalten, ein agiles Organisationsmodell zu entwickeln und zu testen, basierend auf Konzepten der autonomen Organisation und Selbstverwaltung. Der Sinn und Zweck der Arbeit mit einem agilen Organisationsmodell ist es, die psychologische Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu fördern, damit die SREGE ihren gesetzlichen Auftrag bestmöglich erfüllen kann. Agilität wird in der SREGE entsprechend als grundlegende Haltung (being agile) verstanden, die nicht nur auf den Einsatz agiler Methoden (doing agile), sondern umfassend auf die gesamte Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Die Pionierarbeit der SREGE zeigt, dass der rechtliche Spielraum für die Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation in der Bundesverwaltung bereits sehr weitreichend ist. In einem kontinuierlichen, iterativen Prozess entwickelt das Team unter anderem gemeinsam Rollen, Entscheidungsprozesse und Führungsstrukturen und passt diese kontinuierlich an die sich ändernden Anforderungen und Rahmenbedingungen an. Das Ergebnis ist nicht nur eine flexible und effiziente Struktur und Arbeitsweise, die gleichermassen auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und auf die Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind – sondern auch das Gefühl, nicht etwas zu tun, nur weil es immer so gemacht wurde.

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Konzepte und Prinzipien der autonomen Organisation und Selbstverwaltung im Staatssekretariat für Migration

  • Andreas Wiesmann

摘要

Die Sektion Reisegenehmigung (SREGE) im Staatssekretariat für Migration (SEM) der Schweizer Bundesverwaltung hat zur Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrags die Aufgabe erhalten, ein agiles Organisationsmodell zu entwickeln und zu testen, basierend auf Konzepten der autonomen Organisation und Selbstverwaltung. Der Sinn und Zweck der Arbeit mit einem agilen Organisationsmodell ist es, die psychologische Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu fördern, damit die SREGE ihren gesetzlichen Auftrag bestmöglich erfüllen kann. Agilität wird in der SREGE entsprechend als grundlegende Haltung (being agile) verstanden, die nicht nur auf den Einsatz agiler Methoden (doing agile), sondern umfassend auf die gesamte Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Die Pionierarbeit der SREGE zeigt, dass der rechtliche Spielraum für die Gestaltung der Aufbau- und Ablauforganisation in der Bundesverwaltung bereits sehr weitreichend ist. In einem kontinuierlichen, iterativen Prozess entwickelt das Team unter anderem gemeinsam Rollen, Entscheidungsprozesse und Führungsstrukturen und passt diese kontinuierlich an die sich ändernden Anforderungen und Rahmenbedingungen an. Das Ergebnis ist nicht nur eine flexible und effiziente Struktur und Arbeitsweise, die gleichermassen auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden und auf die Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung zugeschnitten sind – sondern auch das Gefühl, nicht etwas zu tun, nur weil es immer so gemacht wurde.