Viele Unternehmenskäufe erfüllen nicht die in sie gesetzten Erwartungen, aufgrund von kulturellen Differenzen, einem fehlendem strategischen Fit oder der Unfähigkeit, geplante Synergien zu realisieren Der wichtigste Faktor dafür ist eine fehlende Planung der Integration, insbesondere der Einbindung der Mitarbeiter. Eine sorgfältige Integrationsplanung, die bereits während des M&A Prozesses beginnt, schrittweise detailliert und in der Umsetzung konsequent überwacht wird, ist im Interesse von Käufer und Verkäufer. Typische Elemente einer erfolgreichen Integration sind die sorgfältige Kommunikation an Mitarbeiter, Kunden und Partner, die Festlegung der zukünftigen Organisation und Management Struktur, die Integration des Finanzwesens, die Sicherstellung von Synergien in Vertrieb, Administration und Produktion, eine abgestimmte Entwicklung von IT-Systemen und die Schaffung einer gemeinsamen Kultur. Instrumente sind ein Aktionsplan für die ersten Wochen („Day-One-Readiness Plan“), der mittelfristige Integrationsplan („Value Creation Plan“) und eine geplante Umsetzung in einem dafür geschaffenen Projektteam.