Die Schaffung von Regeln, die die Arbeit mehrerer Beteiligter auf ein gemeinsames Ziel ausrichten bezeichnet man als OrganisationOrganisation (siehe Abb. 4.1). Das Zusammenwirken einer Projektorganisation mit der vorhandenen Organisationsstruktur eines Unternehmens sowie die Befugnisse und Verantwortungen der beteiligten Personen regelt die Aufbauorganisation. Die grobe zeitliche UnterteilungProjektorganisation eines Projekts in Phasen und die Zuordnung der Teilprojekte und Arbeitspakete zu diesen Phasen ist die Aufgabe der Ablauforganisation. Durch die Festlegung von Meilensteinen werden außerdem Ereignisse definiert, die die spätere Kontrolle des Fortschritts ermöglichen. In einem Projekt fallen viele Informationen an. Deren Erfassung, Verteilung und Ablage wird durch einen Kommunikationsplan beschrieben. Alle projektbezogenen organisatorischen Regelungen in einem Unternehmen werden in einem PM-Handbuch dokumentiert. Es dient im konkreten Projekt zur Auswahl und Festlegung der geeigneten Organisation und wird bei Bedarf regelmäßig fortgeschrieben.