In der öffentlichen Beschaffung spielt der eigentliche (transaktionale) Beschaffungsprozess eine elementare Rolle, um sicherzustellen, dass Güter und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben, Erwartungen verschiedener Anspruchsgruppen (Bürger, Politik) und den spezifischen Anforderungen der öffentlichen Hand beschafft werden. Dieser Prozess gliedert sich in die Phasen Bedarfsmanagement, Beschaffungsmarktforschung, Vergabe und Beschaffungsabwicklung.