Die Automatisierung greift dann ein, wenn sich Prozesse nach einem bestimmten Muster wiederholen. Die Spanne der Automatisierungsmöglichkeiten im Rahmen der Artwork-Prozesse reicht von kleinen Hilfsmitteln wie in DTP-Software eingebundene Skripte bis hin zu komplexen Softwareinfrastrukturen, die das automatisierte Publishing realisieren. Viele heutige DTP-Anwendungen bieten diverse Schnittstellen und Erweiterungsmöglichkeiten für Entwickler an. Wie bei allen Automatismen sind auch im Bereich des DTP die allgemeinen Hauptziele die Kosteneinsparung im Unternehmen und die Verbesserung der Endergebnisse durch Standardisierungen und Fehlerreduzierungen sowie die Entlastung der Mitarbeiter bezüglich aufwendiger und monotoner Aufgaben. Im Gegensatz zum gestalterischen Designprozess sind Menschen bei der Durchführung von sich wiederholenden Prozessen ineffizient. Dazu zählen beispielsweise Copy-Paste-Tätigkeiten oder das wiederholte Produzieren grafischer Assets. Der Strukturwandel von manuellen zu automatisierten Prozessen wird im besten Fall mit einer Sinnstiftung verknüpft. Indem Mitarbeiter in den Veränderungsprozess einbezogen werden und ihnen transparent der Sinn dieser Veränderungen nahegebracht wird, reduziert sich nicht nur die Angst vor Veränderungen, sondern die Motivation der Mitarbeiter wird durch die Einwirkungsmöglichkeit erhöht. Bei einem Strukturwandel geht es nicht um Entlassung, sondern vielmehr um Entlastung. Die Entwicklung von DTP-Automatisierungslösungen sind variabel und abhängig davon, wie die Geschäftsprozesse im jeweiligen Unternehmen gestaltet sind und wie mit ihnen umgegangen wird.