Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist neben dem Privatkonto ein weiteres Unterkonto des Eigenkapitals, auf das die Erfolgskonten (Aufwand und Ertrag) abgeschlossen werden, und in dem der handels- und steuerrechtliche Gewinn ermittelt wird, wenn eine Buchführungspflicht besteht. In der Gestaltung der GuV bestehen zahlreiche Möglichkeiten, die aber nicht alle gesetzlich erlaubt sind. So kann die GuV in einer Kontoform oder in einer Staffelform erstellt werden. Die Kontoform nutzt dabei die übliche T-Konten-Darstellung. In ihr werden die Aufwendungen auf der Soll-Seite und die Erträge auf der Haben-Seite des GuVKonto verbucht. Sind die Aufwendungen geringer als die Erträge, so weist das GuV-Konto einen Soll-Saldo aus, der nach dem bekannten Muster „Soll an Haben“ als Gewinn eigenkapitalerhöhend in das Bestandskonto Eigenkapital abgeschlossen wird. Sind die Aufwendungen höher als die Erträge, so weist das GuV-Konto einen Haben-Saldo aus, der nach dem bekannten Muster „Soll an Haben“ als Verluste eigenkapitalmindernd in das Bestandskonto Eigenkapital abgeschlossen wird.