Stäbe sind ein universales Mittel in Einsatzorganisationen, Behörden und Unternehmen, um Einsätze zu führen. Stabsarbeit bezeichnet damit die Führung als Konzept, den Einsatz als Anlass, Stäbe als Führungsmittel und sich selbst als beobachtbares Phänomen. Hierüber erschließt sich der Begriff des Führungssystems. Stäbe sind einerseits das führende System im Einsatz und werden andererseits systematisch vorgehalten. Über diesen Ansatz lassen sich Prozesse in Stäben erklären und die Systemelemente im Stab zueinander günstig anordnen.