Gremien sind wichtig
摘要
ISO 56007 betont die Bedeutung von Auswahl und Portfoliomanagement bei der Steuerung von Geschäftschancen und Ideen, beschreibt jedoch nicht, wie dies umzusetzen ist. Um Ressourcenverschwendung zu vermeiden, sollten Organisationen eine durchdachte Vorbereitungs-Phase vor Projektbeginn etablieren. Dieses Kapitel erläutert, wie dies gelingen kann, indem es bewährte Geschäfts-Praktiken für das Management von Ideen und Chancen vorstellt. Dazu gehören die Auswahl einer offiziellen Liste von Auswahlkriterien, die Veröffentlichung dieser Kriterien zur Transparenz, die konsequente Anwendung der Kriterien bei allen Ressourcenentscheidungen sowie die Sicherstellung, dass Projekte anhand dieser Kriterien geprüft werden. Weitere bewährte Praktiken umfassen die Bildung eines Expertenteams zur Unterstützung der Antragsteller, die Reservation eines nicht zweckgebundenen Budgets für förderwürdige Projekte außerhalb des offiziellen Budgetierungsprozesses, die Einführung standardisierter Opportunity-Case-Vorlagen, die Schulung der Mitarbeitenden zur Erstellung dieser Opportunity Cases sowie die Einrichtung eines Bewertungsgremiums, das Projekte analysiert und Empfehlungen an die Entscheidungsträger ausspricht. Das Kapitel empfiehlt zudem eine regelmäßige Überwachung und den Vergleich der Projektergebnisse mit der Definition von Erfolg und der Definition von Misserfolg. Insgesamt unterstreicht dieses Kapitel die Rolle verschiedener Unternehmensgremien in der Entscheidungs-Governance und schlägt Werkzeuge und Methoden für ein effektives Pre-Projektmanagement vor.